Procurement

El término e-Procurement define la integración en la organización de un proceso de compra con un proceso de ventas del distribuidor, mediante aplicaciones basadas en la web, para interactuar y realizar compras independientemente de la ubicación de los compradores y distribuidores. Entre estas aplicaciones podemos encontrar sistemas de información en red como Electronic Data Interchange - EDI (Intercambio Electrónico de Datos) ó Enterprise Resource Planning - ERP (Planificación de Recursos de la empresa) que automatizan su proceso de compras.

Entre las posibilidades específicas de e-Procurement se encuentran la inclusión de catálogos electrónicos, la configuración de productos en línea, la realización de compras en línea, y el acceso al estado de sus pedidos en tiempo real.

Razones por la cual empresas como IBM utilizan e-Procurement:

• Tiempos de ciclo más rápidos. Los procesos de pedido electrónico aceleran los proceso de compra, y los productos se obtienen más rápidamente.
• Prácticos pedidos electrónicos. Con los catálogos personalizados, puede obtener información sobre los productos y realizar pedidos cuando le resulte conveniente.
• Controles de gasto centralizados. Los sistemas electrónicos pueden ayudar a eliminar gastos no convencionales, y a mantener la compatibilidad con sus procesos de aprobación y estándares de información tecnológica.
• Reducción de costos y aumento de la eficiencia. Cuando el personal invierte menos tiempo en los procesos de compra, puede ahorrar dinero y mejorar.